新時(shí)代檔案事業(yè)承擔的職能更加多元、地位更加重要，新時(shí)代新征程，在交通集團高質(zhì)量發(fā)展的背景下，檔案工作在完善企業(yè)內部管理、提升公司治理水平等方面，面臨的機遇與挑戰并重。
習近平總書(shū)記把檔案事業(yè)定位為一項利國利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)，明確了檔案工作“四個(gè)好”、“兩個(gè)服務(wù)”的目標任務(wù)。交通集團深刻領(lǐng)悟，找準服務(wù)中心工作的結合點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn)，提高政治站位、工作站位，今年以來(lái)，守正創(chuàng )新、真抓實(shí)干，奮力推動(dòng)檔案工作邁上新的臺階。
積極接收工程項目檔案
檔案是對工程項目的全程“抓拍”,無(wú)一遺漏,形成具有參考、指導、借鑒、追溯的記錄文案。“十三五”以來(lái)，交通集團承擔了我市多項重大工程項目的建設工作，工程檔案的接收整理也成了綜合辦公室的一項重點(diǎn)工作。截至今日，2022年累計接收工程檔案6個(gè)，共395卷，包括解放東路（隴海鐵路下穿通道-310國道段）整治出新工程、解放東路與310國道交叉口改造工程、寧東線(xiàn)（市區段）農村公路改建工程等。工程檔案的順利歸檔，不僅是對工程項目交竣工的肯定，也進(jìn)一步豐富了交通集團檔案室藏數量。
繼續做好日常歸檔工作
上半年，已整理并掃描歸檔收發(fā)文類(lèi)文書(shū)檔案367件，其中保管期限為永久的1盒、22件，三十年的5盒、136件，十年的四盒、209件，均按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》要求進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi)、排列、編頁(yè)碼、編號采用統一格式統一標準整理，裝盒入柜，確保了收發(fā)文的完整性和系統性，切實(shí)做到內容完整、裝訂規范、收納整齊、質(zhì)量過(guò)關(guān)。對集團日常工作中需查閱的資料提供了強有力來(lái)源保障，為集團點(diǎn)多面廣的工作增強了執行效率。
合理保管檔案確保安全
今年，綜合辦對檔案安全工作開(kāi)展了多次專(zhuān)項檢查，從檔案安全工作責任制建立情況、檔案基礎設施建設情況、檔案實(shí)體及信息安全情況三個(gè)方面入手，保障了檔案安全工作的常態(tài)化開(kāi)展，并先后制定下發(fā)了《交通集團檔案安全工作制度》、《交通集團檔案安全應急預案》、《交通集團檔案工作保密安全制度》、《交通集團數字化工作場(chǎng)所、設備、人員、數據和檔案管理制度》等文件。對檔案庫房進(jìn)行安全檢查后，合并工程檔案庫房，將工程檔案集中在固定地點(diǎn)，達到便利化、規范化、統一化的整理效果。檔案保管細節的進(jìn)一步合理化，為查閱檔案提供了效率基礎，為保管檔案打下了安全先手。
下一步，交通集團將繼續在檔案“收集、整理、保管、利用”中大力弘揚工匠精神，保管好、利用好集團檔案資源，記錄好、留存好集團轉型發(fā)展、脫虛向實(shí)的奮斗歷史。在此基礎上，拓寬思路，推進(jìn)檔案信息化建設，實(shí)現檔案數字化轉型；強化檔案安全體系建設，筑牢檔案安全基石，為集團檔案工作發(fā)展提供實(shí)際推力。
鑒往知來(lái)，篤行致遠，檔案管控將為集團發(fā)展持續提供強有力的管理支撐，助力集團向著(zhù)戰略發(fā)展目標完成精彩蝶變。
